📄 DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR SPIEGELWEG.DE(Stand: [02.02.2026)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Spiegelweg. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher
Christoph Francke
Beim Kugelwechsel 5b
D-22391 Hamburg
E-Mail: admin@spiegelweg.de

2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung:
  • der Website spiegelweg.de
  • des reflexiven Fragebogens
  • der KI-gestützten textlichen Auswertung (Spiegeltext und biografische Empfehlungen)
  • des Newsletter- bzw. E-Mail-Versands
  • der Zahlungsabwicklung (falls genutzt)
  • gesetzlich erforderlicher Dokumentation

3. Zugriffsdaten / Server-Logs
Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hostinganbieter Tilda Publishing Ltd. automatisch:
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website).

4. SSL-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ und Schloss-Symbol).

5. Fragebogen über Tally.so
Wir nutzen Tally.so, einen Dienst der Tally BV, Belgien, zur Durchführung unseres Fragebogens.
Dabei können verarbeitet werden:
  • Antworten auf reflexive Fragen zur Lebenssituation
  • Altersspanne, Geschlecht
  • E-Mail-Adresse (optional)
  • Nutzungszweck (z. B. Geschenk für andere Personen)
Daten werden auf Servern in der EU gespeichert (Belgien).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Automatisierte Verarbeitung (Make.com / Zapier)
Um die Daten aus Tally weiterzuverarbeiten, nutzen wir:
  • Make.com (Celonis Inc.) derzeit genutzt oder
  • (ggf.) Zapier Inc.
Diese Dienste verarbeiten Formulardaten z. B. zur:
  • Übertragung von Formularen in Airtable/Google Sheets
  • Generierung individueller PDF-Berichte
  • Versand von E-Mails
Verarbeitungsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Automatisierung).

7. Speicherung in Airtable / Google Sheets
Formulardaten können gespeichert werden in:
  • Airtable Inc. (USA, Datenresidenz EU verfügbar)
  • Google Sheets (Google Ireland Ltd.)
Daten werden ausschließlich zur Generierung der Auswertung genutzt.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich projektbezogen und nicht zur Profilbildung.

8. Einsatz von KI für die Auswertung
Spiegelweg nutzt KI-Modelle zur Erstellung:
  • eines individuellen Spiegeltexts
  • biografischer Spiegelungen und Leseempfehlungen
Die Verarbeitung erfolgt anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern möglich.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. E-Mail-Versand (Brevo / Tally / Make)
Zum Versand von:

  • Teilnahme- und Ergebnis-E-Mails
  • projektbezogene Informationsmails (optional)
  • Ergebnis-E-Mails
  • PDF-Berichten (später)
  • Newslettern
nutzen wir derzeit Tally und Make sowie ggf. den E-Mail-Dienst Brevo (Sendinblue GmbH).
Dabei können verarbeitet werden:
– E-Mail-Adresse
– Versandstatus
– Datums- und Metainformationen
Der Versand erfolgt ausschließlich projektbezogen und nicht zu Werbezwecken.

10. Zahlungsabwicklung (Digistore24 oder Elopage)
Wenn Sie einen kostenpflichtigen Report erwerben, erfolgt die Abwicklung über:
  • Digistore24 GmbH, oder
  • Elopage GmbH
Diese Anbieter verarbeiten alle zahlungsrelevanten Daten eigenverantwortlich.

11. Cookies
Tilda verwendet technisch notwendige Cookies.
Optionale Cookies (Analytics / Marketing) werden nur mit Einwilligung gesetzt.

12. Löschfristen
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt:
  • Fragebogen-Rohdaten: max. 24 Monate
  • E-Mail-Adressen: bis Widerruf der Einwilligung
  • Bestellungen: gesetzliche Aufbewahrungspflicht bis 10 Jahre

13. Rechte der Nutzer
Sie haben gemäß DSGVO jederzeit:
  • Auskunftsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Recht auf Einschränkung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerrufsrecht für Einwilligungen
  • Widerspruchsrecht
Kontakt: [admin@spiegelweg.de]

14. Widerruf von Einwilligungen
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit formlos per E-Mail widerrufen.

15. Auftragsverarbeitung (AV-Verträge)
Mit folgenden Anbietern bestehen oder werden abgeschlossen:
  • Tilda
  • Tally.so
  • Make.com / Zapier
  • Brevo
  • Airtable / Google Workspace
  • Digistore24 / Elopage (falls genutzt)

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn Dienste wechseln oder gesetzliche Vorgaben sich ändern.
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